Polo 27ème édition

Déchets

Mise en place du tri sélectifs : 100 poubelles sur le site principal et sur le lieu de l’hébergement.
Valorisation des déchets : 10 tonnes de déchets recyclés en 2023.
Réduction des plastiques à usage unique.
Installation de cendriers et distribution de 500 cendriers de poche pour les joueurs.
Valorisation des mégots en isolant pour doudoune avec notre partenaire local TchaoMégot.

Alimentation

Garantir l’accès aux repas pour nos joueurs et notre équipe : 12000 repas servis sur 3 jours.
Limiter l’utilisation de vaisselles à usage unique : 80% de la vaisselle utilisée est réutilisable.
Favoriser la collaboration avec des fournisseurs locaux : 50% des partenaires de restauration sont locaux.
Garantir l’accès à un repas pour les visiteurs grâce à nos food trucks locaux.
Proposition d’alternatives végétariennes.
Valoriser les déchets organiques : envoi des déchets organiques en méthanisation.

Transport

Nouveauté : -5% sur notre boutique pour les participants qui viennent en train.
Mise à disposition de 3 navettes gratuites entre le lieu de l’événement et l’hébergement.
Accessibilité de l’événement en bus, en train et en vélo (parking à vélo et pistes cyclables).
Communication sur nos réseaux sur les transports en commun disponible et encourager les participants à venir en mobilité douce ou en covoiturage.
Approvisionnement logistique local : 100% de nos infrastructures et notre matériel provient de la région (<200km), ce qui contribue à réduire notre empreinte carbone liée aux transports.

Social

Evénement accessible aux personnes en situation de handicap : accueil physique des PSH, plan en braille, Parking PMR, toilettes PMR, comptoir bar PMR, signalisation PMR…
Présence de services de sécurité : agents de sécurité, Croix Blanche, Sécurité Routière (Tente SAM), Maraudes Consentis.
Mise à disposition de casque anti-bruit.
Soutien financier d’associations caritatives : en 2023, ce sont 70 000€ qui ont été reversés aux associations soutenues par la 28ème édition.

Lieu

Réutilisation des infrastructures et du matériel chaque année.
Création de décors majoritairement à partir de matériaux recyclés : 95% de nos décors sont conçus à partir de matériaux récupérés et recyclables (draps, planches de bois…).
Scénographie économe en énergie : 80% du site est éclairé au LED.
Utilisation raisonnée de l’énergie : éteindre ou débrancher les équipements électriques lorsqu’ils ne sont pas en usage.
Mise à disposition de sanitaires économes en eau : 23 toilettes sèches et urinoirs.
Proposition d’un hébergement éco-responsable pour les joueurs et leur staff (camping).

Partenaires - Prestataires

Promotion de prestataires locaux : 100% de nos prestataires sont locaux (food truck, Remondis, Refood…).
Favoriser des partenariats avec des partenaires engagés dans une démarche RSE.
Favoriser la distribution de goodies responsables et réutilisables (cendriers de poche, clé USB…).

Communication

Création de supports de signalétique réutilisables pour les éditions futures promouvant une signalétique responsable.
Engagement envers l’inclusion des personnes en situation de handicap : lecture automatique du site internet, textes alternatifs sur les publications des réseaux sociaux, utilisation de contrastes de couleurs marqués pour améliorer l’accessibilité visuelle.
Suppression de 100% des flyers.
Réduction de l’usage de l’impression en favorisant la diffusion d’information le jour J via des écrans de communication ou sur les réseaux sociaux.

Sensibilisation

Sensibilisation des 83 membres de l’association ainsi que ses 550 bénévoles à la démarche d’événements éco-engagés en collaboration avec EcoFest.
Rédaction d’une charte de développement durable interne : engagement de l’équipe sur des actions en accord avec les objectifs de développement durable.
Sensibilisation des 83 membres de l’association aux luttes contre les violences sexistes et sexuelles : apprendre à réagir !
Mise en place d’un plan de préventions VSS en collaboration avec Consentis : 2 maraudes et 5 membres formés aux “événements festifs SAFER” seront présents durant l’événement.
Quantification de l’impact Carbone : en 2023, les Ovalies ont généré 556 tonnes équivalent CO2 (teqCO2) soit près de 1679 aller-retours Paris-Marseille, un chiffre qui tend à diminuer au fil des années grâce à la sensibilisation de nos participants !

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